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Wie lange müssen Akten aufbewahrt werden?
Für Buchführungsunterlagen gelten bestimmte Aufbewahrungsfristen (vgl. § 147 AO). Alle Angaben ohne Gewähr.
6 Jahre
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Geschäftsbriefe
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Angebotsunterlagen
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Bestell- und Auftragsunterlagen
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Aus- und Einfuhrunterlagen
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Aufträge
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Versand- und Frachtunterlagen
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Darlehensunterlagen
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Dauerauftragsunterlagen
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Doppelbesteuerungsunterlagen
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Forderungsabtretungen
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Mahnvorgänge
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Mietverträge (nach Vertragsende)
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Offenbarungseinträge
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Personalunterlagen
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Lohnkonten
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Sozialversicherungsunterlagen
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Anträge auf Arbeitnehmersparzulage
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Rechtsstreitfälle
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Versicherungspolicen
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Zinsabrechnungen
10 Jahre
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Jahresabschlüsse
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Bilanzen
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Anlagevermögen
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Inventarnachweise
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Lageberichte
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Betriebsabrechnungen
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Kontoauszüge
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Kreditorenbuchhaltung
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Gebäude- und Grundstücksunterlagen
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Gutachten
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Rechnungen
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Bescheide
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Zahlungsanweisungen
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Reisekostenabrechnungen
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Bewirtungsbeläge
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Pfändungsunterlagen
Unterlagen, die Sie lebenslang aufbewahren sollten
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Arztgutachten (Röntgenbilder/Befunde)
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Familienbuch
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Führerschein
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Geburtsurkunde
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Pass
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Personalausweis
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Taufschein/Konfirmationsunterlagen
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Zeugnisse (Schule, Uni, Arbeitgeber)
Mindestens bis zur Rente
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Arbeitslosengeld Nachweise
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Gehaltsabrechnungen
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Rentenauskünfte
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Sozialversicherungsnachweise
Verjährungsfristen beachten!
Folgende Unterlagen sind erst nach 30 Jahren verjährt
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Gerichtsurteile
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Mahnbescheide
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Kreditunterlagen